¿A partir de cuándo una hora es «extra»?

Una hora extra es una hora realizada por encima de la jornada legal semanal (para un tiempo completo). Se calcula en principio por semana, de lunes a domingo, salvo acuerdo de distribución del tiempo de trabajo que fije otro periodo de referencia.

Atención: solo cuentan las horas de trabajo efectivo. Una pausa para comer o unas vacaciones no generan horas extra. Por eso un fichaje fiable y un banco de horas exacto son imprescindibles antes incluso de hablar de recargos.

Las tasas de recargo

El principio general, salvo acuerdo de sector o de empresa distinto, es que las horas extra se retribuyen con un recargo sobre la hora ordinaria, según los tramos que se detallan a continuación:

Horas en la semana	Recargo
Primeras horas extra del tramo inicial	+25%
A partir del tramo superior	+50%

Un acuerdo colectivo puede fijar una tasa distinta, pero nunca inferior al mínimo legal. Verifica siempre tu convenio colectivo, que puede prever reglas propias del comercio.

Un ejemplo concreto

Tomemos un empleado a jornada completa que trabaja 11 horas extra en una semana cargada:

Las horas ordinarias: pagadas con normalidad.
El primer tramo de horas extra (8 horas): recargadas un 25%.
El tramo superior (3 horas): recargadas un 50%.

Son 11 horas extra, de las cuales 8 al +25% y 3 al +50%. Mal contados a mano, estos recargos salen caros o crean sensación de injusticia. Conviene apoyarse en una herramienta que aplique automáticamente cada tramo.

Tope anual y descanso compensatorio

Existe un tope anual de horas extra. Más allá, cada hora puede dar derecho a una compensación en descanso, además del recargo.

La empresa también puede sustituir el pago de las horas extra por un descanso compensatorio equivalente, si un acuerdo lo prevé. Ahí es donde entran en juego el banco de horas y la distribución del tiempo de trabajo.

Los errores más frecuentes

Contar las horas extra sobre el tiempo de presencia en lugar del trabajo efectivo (descanso incluido por error).
Olvidar distinguir los tramos del 25% y del 50%.
No hacer seguimiento del tope anual, y por tanto perder el descanso obligatorio.
Pagar horas que deberían haber alimentado un contador, o al revés.

Estas trampas se evitan con un buen seguimiento y con cuadrantes de tienda bien construidos.

Automatizar para no volver a equivocarse

El cálculo de las horas extra se vuelve trivial cuando el cuadrante y el fichaje están conectados: la herramienta conoce el umbral, aplica las tasas correctas y señala los excesos. Squadra Planning lo calcula todo en continuo. Mira nuestros precios y la guía completa del tiempo de trabajo.

En resumen

Un umbral legal, un recargo del +25% en el primer tramo, +50% después, un tope anual que vigilar y un posible descanso compensatorio. Nada complicado, siempre que partas de horas realmente medidas y de una herramienta que aplique las reglas por ti.

Horas extra 2026: cálculo, recargos y umbrales explicados