Horas extra 2026: cómo se calculan y se compensan

¿A partir de cuándo una hora es «extra»?

Según el Estatuto de los Trabajadores, son horas extraordinarias las que se realizan por encima de la duración máxima de la jornada ordinaria (artículo 35.1). Esa duración máxima es de cuarenta horas semanales de trabajo efectivo de promedio en cómputo anual (artículo 34.1), y el convenio colectivo puede distribuirla de forma irregular a lo largo del año.

Atención: solo cuentan las horas de trabajo efectivo. Una pausa para comer o unas vacaciones no generan horas extra. Por eso un fichaje fiable y un banco de horas exacto son imprescindibles antes incluso de hablar de compensación.

Pagarlas o compensarlas con descanso

Aquí está la diferencia con otros países: la ley no fija tramos de recargo. Mediante convenio colectivo o, en su defecto, contrato individual, se opta entre dos vías (artículo 35.1):

• Abonarlas en la cuantía que se fije, que en ningún caso podrá ser inferior al valor de la hora ordinaria.
• Compensarlas por tiempos equivalentes de descanso retribuido.

Y si no hay pacto sobre este punto, la ley decide: las horas extra realizadas deberán compensarse mediante descanso dentro de los cuatro meses siguientes. Verifica siempre tu convenio colectivo, que puede prever reglas propias del comercio y una cuantía superior.

El tope de ochenta horas al año

El número de horas extraordinarias no podrá ser superior a ochenta al año (artículo 35.2). Para quien trabaja una jornada anual inferior a la general de la empresa, ese máximo se reduce en la misma proporción.

No se computan en ese tope las horas extra compensadas con descanso dentro de los cuatro meses siguientes, lo que hace del banco de horas una herramienta muy concreta y no solo una comodidad de gestión.

Un ejemplo concreto

Tomemos a una persona a jornada completa que trabaja 46 horas en una semana cargada, con una jornada ordinaria de 40:

• Las 40 primeras: jornada ordinaria.
• Las 6 restantes: horas extraordinarias, que se abonan a un valor no inferior al de la hora ordinaria o se compensan con descanso equivalente, según lo que diga el convenio o el contrato.
• Si nadie ha pactado nada, esas 6 horas se compensan con descanso antes de que pasen cuatro meses.

Conviene apoyarse en una herramienta que registre la jornada día a día, como exige el propio artículo 35.5.

Los errores más frecuentes

• Contar las horas extra sobre el tiempo de presencia en lugar del trabajo efectivo, con la pausa incluida por error.
• Dar por hecho un recargo automático cuando la ley solo fija un suelo, el valor de la hora ordinaria.
• Olvidar que, a falta de pacto, la compensación es en descanso y tiene un plazo de cuatro meses.
• Perder de vista el tope de ochenta horas al año.

Estas trampas se evitan con un buen seguimiento y con cuadrantes de tienda bien construidos.

Automatizar para no volver a equivocarse

El cálculo se vuelve trivial cuando el cuadrante y el fichaje están conectados: la herramienta registra la jornada día a día, sabe cuándo se supera la jornada ordinaria y avisa antes de acercarse al tope anual. Squadra Planning lo calcula todo en continuo. Mira nuestros precios y la guía completa del tiempo de trabajo.

En resumen

Cuarenta horas semanales de promedio anual como referencia, horas extra que se abonan nunca por debajo de la hora ordinaria o se compensan con descanso, compensación en cuatro meses si no hay pacto, y un tope de ochenta horas al año. Nada complicado, siempre que partas de horas realmente medidas.