Del fichaje en papel al digital: guia de migración en 48h

Por que migrar ahora

El fichaje en papel presenta riesgos crecientes: perdida de documentos, imposibilidad de demostrar las horas en caso de conflicto, cálculos manuales tediosos. En 2026, las herramientas digitales son lo suficientemente simples y asequibles para que la migración ya no sea un lujo.

Con Squadra Planning a 29 euros al mes, el retorno de la inversión es inmediato: el tiempo ahorrado en gestión manual supera ampliamente el coste de la suscripción.

Dia 1: preparación e importación

Manana: crear la cuenta e importar empleados

1. Crea tu cuenta Squadra Planning (2 minutos)
2. Prepara un archivo CSV con la información de tus empleados: apellido, nombre, email, equipo
3. Importa el CSV en la aplicación
4. Verifica que todos los empleados están correctamente listados

Tarde: configurar equipos y tiendas

1. Crea tus equipos (ventas, almacen, caja...)
2. Anade tus tiendas si eres multisitio
3. Define los horarios de apertura de cada tienda
4. Asigna los managers de cada sede

Dia 2: despliegue y formación

Manana: instalar el kiosk iPad

1. Descarga la aplicación en el iPad de la tienda
2. Activa el modo kiosk con el token único de tu organización
3. Coloca el iPad en la entrada de la tienda (soporte de pared recomendado)
4. Prueba con un empleado: PIN, foto, fichaje

Tarde: formar al equipo

1. Reune al equipo para una demostración de 15 minutos
2. Distribuye los códigos PIN a cada empleado
3. Explica el proceso: llegada, pausa, salida
4. Realiza una prueba a escala real

Puntos de atención

• Conserva los archivos en papel durante el periodo de transición (3 meses recomendados)
• Designa un référénte en cada tienda para las preguntas
• Activa las alertas del manager para los primeros días
• Prepara un plan B (fichaje manual en la app) en caso de problema con el iPad

En resumen

• La migración del papel al digital se hace en 48 horas
• Dia 1: creación de cuenta, importación CSV, configuración de equipos
• Dia 2: instalación del kiosk iPad, formación del equipo
• Conserva los archivos en papel durante 3 meses de transición
• El retorno de la inversión es inmediato a 29 euros al mes

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