Fraude en el fichaje: como detectarla y prevenirla

Las formás de fraude más comunes

El fraude en el fichaje es costoso para las empresas. Segun varios estudios, representa entre el 2 y el 5% de la masa salarial. En un comercio con 50 empleados, eso puede suponer varios miles de euros al ano.

Las formás más frecuentes:

• Buddy punching: un companero ficha en lugar de otro
• Fichajes a distancia: el empleado ficha sin estar fisicamente présenté
• Horarios inflados: llegada declarada antes, salida declarada después
• Pausas no deducidas: las pausas no se registran

Geofencing: la primera linea de defensa

El geofencing crea una zona virtual alrededor de tu tienda. Cualquier fichaje realizado fuera de esta zona se rechaza o se senala automáticamente.

Con Squadra Planning, el geofencing funciona a dos niveles:

1. El kiosk iPad esta fijo en la tienda y verifica su propia posición
2. Cada fichaje registra las coordenadas GPS para verificación

Resultado: es fisicamente imposible fichar desde casa.

Fotos aleatorias: fin del buddy punching

El sistema de fotos aleatorias es la solución más eficaz contra el buddy punching. De forma impredecible, la aplicación toma una foto durante el fichaje.

El empleado no sabe de antemano si se tomara una foto. Es por tanto imposible pedir a un companero que fiche en su lugar sin riesgo de ser identificado.

Detección de anomalias

Squadra Planning analiza automáticamente los fichajes y senala las anomalias:

• Fichaje más de 15 minutos antes o después del turno previsto
• Patrones inusuales (siempre con retraso, fichajes agrupados)
• Diferencias entre horas planificadas y horas fichadas

El manager recibe una alerta por cada anomalia y puede solicitar una justificación al empleado.

El panel de vigilancia

El dashboard de vigilancia ofrece una visión général de los indicadores sospechosos:

• Tasas de anomalias por empleado y equipo
• Evolución de los retrasos en 30 días
• Historial de justificaciones
• Comparación entre sedes (multitienda)

Esta herramienta permite a los managers detectar tendencias antes de que se conviertan en problemas.

En resumen

• El fraude en el fichaje cuesta el 2-5% de la masa salarial
• El geofencing impide los fichajes a distancia
• Las fotos aleatorias eliminan el buddy punching
• La detección de anomalias senala las discrepancias automáticamente
• El panel de vigilancia ofrece una visión général de los indicadores

Todas estas funcionalidades están incluidas en Squadra Planning a 29 euros al mes. Compara con las soluciónes competidoras.