Fraude en el fichaje: como detectarla y prevenirla
Las formás de fraude más comunes
El fraude en el fichaje es costoso para las empresas. Segun varios estudios, representa entre el 2 y el 5% de la masa salarial. En un comercio con 50 empleados, eso puede suponer varios miles de euros al ano.
Las formás más frecuentes:
- Buddy punching: un companero ficha en lugar de otro
- Fichajes a distancia: el empleado ficha sin estar fisicamente présenté
- Horarios inflados: llegada declarada antes, salida declarada despues
- Pausas no deducidas: las pausas no se registran
Geofencing: la primera linea de defensa
El geofencing crea una zona virtual alrededor de tu tienda. Cualquier fichaje realizado fuera de esta zona se rechaza o se senala automáticamente.
Con Squadra Planning, el geofencing funciona a dos niveles:
- El kiosk iPad esta fijo en la tienda y verifiça su propia posición
- Cada fichaje registra las coordenadas GPS para verificación
- Fichaje más de 15 minutos antes o despues del turno previsto
- Patrones inusuales (siempre con retraso, fichajes agrupados)
- Diferencias entre horas planificadas y horas fichadas
- Tasas de anomalias por empleado y equipo
- Evolucion de los retrasos en 30 dias
- Historial de justificaciones
- Comparacion entre sedes (multitienda)
- El fraude en el fichaje cuesta el 2-5% de la masa salarial
- El geofencing impide los fichajes a distancia
- Las fotos aleatorias eliminan el buddy punching
- La detección de anomalias senala las discrepancias automáticamente
- El panel de vigilancia ofrece una vision général de los indicadores
Resultado: es fisicamente imposible fichar desde casa.
Fotos aleatorias: fin del buddy punching
El sistema de fotos aleatorias es la solución más eficaz contra el buddy punching. De forma impredecible, la aplicacion toma una foto durante el fichaje.
El empleado no sabe de antemano si se tomara una foto. Es por tanto imposible pedir a un companero que fiche en su lugar sin riesgo de ser identificado.
Deteccion de anomalias
Squadra Planning analiza automáticamente los fichajes y senala las anomalias:
El manager recibe una alerta por cada anomalia y puede solicitar una justificacion al empleado.
El panel de vigilancia
El dashboard de vigilancia ofrece una vision général de los indicadores sospechosos:
Esta herramienta permite a los managers detectar tendencias antes de que se conviertan en problemas.
En résumén
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