Cumplimiento legislación laboral: 7 reglas que tus horarios deben respetar

Regla 1: las 12 horas entre jornadas

El artículo 34.3 del Estatuto de los Trabajadores exige un mínimo de doce horas entre el final de una jornada y el comienzo de la siguiente. Un turno que termina a las 22h no puede seguirse de otro que empiece antes de las 10h del día siguiente.

Squadra Planning verifica automáticamente esta restricción y alerta al manager si un horario la incumple.

Regla 2: las 40 horas de promedio anual

La jornada ordinaria máxima es de cuarenta horas semanales de trabajo efectivo de promedio en cómputo anual (artículo 34.1). El número de horas ordinarias no puede pasar de nueve al día, salvo que el convenio colectivo establezca otra distribución respetando el descanso entre jornadas (artículo 34.3).

El sistema calcula en tiempo real las horas planificadas y muestra alertas cuando se acercan los límites.

Regla 3: la pausa de 15 minutos

Siempre que la jornada continuada supere las seis horas, hay que establecer un descanso de no menos de quince minutos (artículo 34.4). Cuenta como tiempo de trabajo efectivo solo cuando así lo fije el convenio colectivo o el contrato.

Regla 4: las horas extraordinarias

El número de horas extraordinarias no puede superar las ochenta al año (artículo 35.2). Se abonan en la cuantía pactada, que en ningún caso puede ser inferior al valor de la hora ordinaria, o se compensan con descanso equivalente; a falta de pacto, se entienden compensadas con descanso dentro de los cuatro meses siguientes (artículo 35.1).

Squadra Planning calcula automáticamente las horas extras y los recargos a partir de los fichajes reales.

Regla 5: el descanso semanal y el domingo

El descanso semanal mínimo es de día y medio ininterrumpido, por regla general la tarde del sábado (o la mañana del lunes) y el domingo completo (artículo 37.1). La apertura en domingo está regulada y varía según la comunidad autónoma y la zona comercial; comprueba siempre las reglas de la tuya antes de planificar.

Regla 6: el registro diario de jornada

La empresa debe garantizar el registro diario de jornada, con la hora concreta de inicio y de fin para cada persona. Los registros se conservan cuatro años y quedan a disposición de la plantilla, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo (artículo 34.9). La distribución irregular de la jornada exige además un preaviso mínimo de cinco días (artículo 34.2).

Squadra Planning registra la fecha de publicación del horario y puede enviar notificaciones automáticas a los empleados.

Regla 7: la exposición obligatoria

El horario debe estar expuesto en un lugar accesible para todos los empleados. Con una herramienta digital, cada empleado puede consultar su horario en su teléfono, cumpliendo esta obligación.

En resumen

• Respeta las 12h entre el final de una jornada y el comienzo de la siguiente
• No superes las 40h de promedio anual ni las 9h ordinarias al día
• Da la pausa de 15 minutos cuando la jornada continuada pasa de seis horas
• Asegura el día y medio de descanso semanal
• No pases de 80 horas extraordinarias al año por persona
• Conserva el registro diario de jornada durante cuatro años
• Haz el horario accesible a todos los empleados

Squadra Planning integra todas estas verificaciónes automáticamente. Consulta nuestros precios y nuestra comparativa para saber mas.