Vergleiche und Alternativen
Sie überlegen, das Tool zu wechseln? Hier sind die detaillierten Vergleiche der 15 Hauptakteure des Marktes und ihrer Alternativen.
- ComboFrankreich
- SkelloFrankreich
- FactorialSpanien
- AgendrixKanada
- ShyfterBelgien
- SnapshiftFrankreich
- PlandayDänemark
- BizneoSpanien
- DeputyAustralien
- When I WorkVereinigte Staaten
- Sesame HRSpanien
- 7shiftsKanada
- PersonioDeutschland
- SirenumVereinigtes Königreich
- LuccaFrankreich
Die 4 Kriterien, die wirklich den Unterschied machen
Alle diese Programme zeigen einen Dienstplan und zählen Stunden. Was sie in der Praxis trennt, lässt sich auf vier Punkte bringen. Prüfen Sie sie, bevor Sie unterschreiben.
Das Preismodell
Fast der gesamte Markt rechnet pro Mitarbeitendem und Monat ab — die Rechnung folgt also Ihren Einstellungen und Ihren Saisonkräften. Bei 5 € pro Person kostet ein Team von 100 Leuten 500 € im Monat. Ein Festpreis bewegt sich nicht, wenn das Team wächst.
Wofür Sie zahlen, ohne es zu nutzen
Viele Tools verkaufen Dienstplan und Zeiterfassung im Paket. Ein großer Teil der Geschäfte will aber nur einen sauberen, teilbaren Dienstplan, besser als eine Tabelle. Prüfen Sie, ob Sie nur das buchen können, was Sie brauchen.
Der Zugang des Teams
Die Hälfte der Beschäftigten im Handel hat keine dienstliche E-Mail-Adresse. Verlangt das Tool ein Konto pro Person, nur um den Plan zu lesen, wird es sich nie durchsetzen. Fragen Sie, wie jemand ohne E-Mail seine Zeiten sieht.
Der Ausstieg
Vertragslaufzeit, Kündigungsfrist und Datenexport im Lohnformat. Der Punkt, den man zuletzt prüft und zuerst bereut.
Preismodell der 15 wichtigsten Tools
| Tool | Herkunft | Preismodell |
|---|---|---|
| Combo | Frankreich | Abrechnung pro Mitarbeitendem und Monat. |
| Skello | Frankreich | Abrechnung pro Mitarbeitendem und Monat, Stufen Starter / Premium / Success. |
| Factorial | Spanien | Abrechnung pro Mitarbeitendem und Monat, je nach aktivierten Modulen. |
| Agendrix | Kanada | Abrechnung pro Mitarbeitendem und Monat, Pakete Time Clock / Schedules / Plus. |
| Shyfter | Belgien | Abrechnung pro Mitarbeitendem und Monat mit optionalen Modulen. |
| Snapshift | Frankreich | Abrechnung pro Mitarbeitendem und Monat, Stufen Essentials / Performance / individuell. |
| Planday | Dänemark | Abrechnung pro Mitarbeitendem und Monat; 2021 von Xero übernommen. |
| Bizneo | Spanien | Abrechnung pro Mitarbeitendem und Monat für die komplette HR-Suite. |
| Deputy | Australien | Abrechnung pro Mitarbeitendem und Monat, Pakete Scheduling / Time / Premium. |
| When I Work | Vereinigte Staaten | Abrechnung pro Mitarbeitendem und Monat, Pakete Essentials / Pro / Premium. |
| Sesame HR | Spanien | Abrechnung pro Mitarbeitendem und Monat. |
| 7shifts | Kanada | Abrechnung pro Standort und Monat, Pakete Comp / Appetizer / Entrée / The Works. |
| Personio | Deutschland | Abrechnung pro Mitarbeitendem und Monat in 3 Paketen: Core HR, People Workflow, People Workflow Plus. |
| Sirenum | Vereinigtes Königreich | Individuelles Angebot je nach Unternehmensgröße. |
| Lucca | Frankreich | Abrechnung pro Mitarbeitendem und Monat (modular), komplette HR-Suite. |
Öffentliche Preise, Stand 2026. Klicken Sie auf ein Tool für den ausführlichen Vergleich und seine Top-5-Alternativen.
Häufige Fragen
- Was ist die beste Alternative zu einer Dienstplan-Software mit Abrechnung pro Kopf?
- Das hängt von der Teamgröße ab. Unter 10 Beschäftigten bleibt die Abrechnung pro Kopf erträglich. Darüber wird ein Festpreis deutlich günstiger: Squadra kostet 29 € pro Monat für das ganze Unternehmen, unbegrenzt Beschäftigte und Standorte — 5 € pro Kopf ergeben bei 100 Personen 500 € im Monat.
- Kann man eine Dienstplan-Software ohne Zeiterfassung nutzen?
- Ja. Die meisten Geschäfte suchen zuerst einen klaren, teilbaren Dienstplan, kein Stempelsystem. Bei Squadra wird das Zeiterfassungsmodul mit einem Klick in den Einstellungen ein- oder ausgeschaltet: ausgeschaltet verschwindet es aus dem Menü und der Dienstplan funktioniert allein.
- Wie sieht eine Person ohne E-Mail-Adresse ihren Dienstplan?
- Über einen Freigabe-Link. Die Leitung schickt den Link per WhatsApp oder SMS; die Person öffnet ihn, wählt einmal ihren Vornamen und sieht ihre Woche. Kein Konto, kein Passwort — und die Seite öffnet sich nach dem ersten Besuch auch ohne Netz.
- Wie lange dauert ein Wechsel der Dienstplan-Software?
- Rechnen Sie für ein inhabergeführtes Geschäft mit ein bis zwei Stunden: Beschäftigte anlegen, eine typische Woche eintragen, duplizieren. Stundenhistorien lassen sich aus dem alten Tool exportieren und für die Lohnabrechnung aufbewahren. Die eigentliche Verzögerung ist nicht technisch, sondern die Kündigungsfrist Ihres laufenden Vertrags.