Logiciel de pointage et badgeuse pour entreprise
Vos équipes badgent sur l'iPad du magasin ou depuis leur téléphone. Les heures se comptent seules, les oublis remontent au manager, et le mois s'exporte pour la paie. Gratuit jusqu'à 10 salariés, sans carte bancaire.
Une badgeuse d'entreprise, sans badgeuse
Une pointeuse murale coûte quelques centaines d'euros, demande une installation, tombe en panne et finit par être remplacée. Ici, la borne est un appareil que vous avez déjà. Vous ouvrez une adresse sur une tablette posée en réserve ou en caisse, elle devient la badgeuse du magasin, et chaque salarié tape son code à 4 chiffres en arrivant et en partant.
Chaque boutique a sa propre adresse de pointage, donc un salarié qui dépanne un autre magasin pointe au bon endroit sans réglage. Si la tablette change, vous rouvrez l'adresse sur la nouvelle, et c'est tout.
Comment vos équipes pointent
- Sur la borne du magasin : code à 4 chiffres, entrée et sortie, en deux secondes.
- Depuis leur téléphone, si vous l'activez, pratique quand l'équipe tourne entre plusieurs sites.
- Sans créer de compte ni installer d'application : le salarié reçoit un lien et pointe.
- La pause déjeuner est déduite automatiquement selon vos réglages, ou pointée à la main.
Ce qui empêche les pointages de complaisance
Le vrai risque d'une pointeuse, ce n'est pas la panne, c'est le pointage fait par un collègue. Une photo est prise au moment du badge, et son horodatage est calculé par notre serveur, jamais par l'appareil : changer l'heure du téléphone ne sert à rien. La photo porte aussi le nom du salarié, le magasin, la position, et un repère de couleur selon qu'il s'agit d'une entrée ou d'une sortie.
Un pointage pris loin de la boutique est signalé, un écart inhabituel avec l'horaire prévu remonte au manager, et le code est protégé contre les essais en série. Pour aller plus loin, lisez notre guide sur la fraude au pointage et comment la repérer.
Des heures prêtes pour la paie
Pointer ne sert à rien si quelqu'un doit ensuite tout retaper. Les heures se totalisent seules, l'écart entre le prévu et le réalisé apparaît semaine par semaine, et les heures supplémentaires comme le solde de récupération se calculent au fil de l'eau. En fin de mois, vous exportez un fichier pour votre logiciel de paie.
Les oublis de sortie ne créent jamais d'heures inventées : le pointage reste ouvert, il est signalé, et le salarié peut demander une correction que le manager valide. Chaque correction laisse une trace datée, utile le jour où une heure est contestée. Voir aussi comment se calcule une banque d'heures et notre calculateur d'heures supplémentaires.
Pour quels commerces
Le pointage est conçu pour les équipes qui tournent en horaires décalés, souvent sur plusieurs sites, et dont les heures changent chaque semaine.
Questions fréquentes
Faut-il acheter une badgeuse ?
Non. Une tablette ou un téléphone suffit. Vous ouvrez une adresse sur l'iPad du magasin, il devient la borne de pointage, et chaque salarié tape son code à 4 chiffres. Rien à visser au mur, rien à câbler, rien à remplacer quand l'appareil change.
Comment éviter qu'un salarié pointe pour un autre ?
Le code est personnel, et une photo est prise au moment du pointage. Elle porte un horodatage calculé par notre serveur, jamais par l'appareil, donc il n'est pas falsifiable en changeant l'heure du téléphone. La position et le magasin sont enregistrés avec, et un pointage trop éloigné de la boutique est signalé au manager.
Les salariés peuvent-ils pointer depuis leur propre téléphone ?
Oui, si vous l'activez. Certains commerces préfèrent la borne unique en caisse, d'autres laissent chacun pointer depuis son mobile, par exemple quand l'équipe tourne entre plusieurs sites. Les deux fonctionnent en même temps.
Que se passe-t-il si quelqu'un oublie de pointer sa sortie ?
Le système ne lui invente pas des heures. Le pointage reste ouvert, il est signalé au manager, et le salarié peut déposer une demande de correction depuis son espace. Le manager valide ou refuse, et la correction laisse une trace datée.
Les heures pointées servent-elles directement à la paie ?
Oui. Les heures se totalisent seules, les écarts entre le prévu et le réalisé apparaissent semaine par semaine, et vous exportez le mois en un fichier. Les heures supplémentaires et le solde de récupération sont calculés au fil de l'eau.
Combien ça coûte ?
C'est gratuit jusqu'à 10 salariés, sans carte bancaire. Au-delà, le tarif est au forfait pour toute l'entreprise, pas par salarié : le prix ne monte pas quand l'équipe grandit.
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