Straordinari 2026: calcolo, maggiorazioni e soglie spiegati

Da quando un'ora è "straordinaria"?

Un'ora straordinaria è un'ora svolta oltre l'orario contrattuale settimanale (per un tempo pieno). Si calcola in linea di principio sulla settimana, dal lunedì alla domenica, salvo accordo sull'organizzazione dell'orario che adotti un altro periodo di riferimento.

Attenzione: contano solo le ore di lavoro effettivo. Una pausa pranzo o una ferie non generano straordinari. Per questo una timbratura affidabile e una banca ore esatta sono indispensabili prima ancora di parlare di maggiorazioni.

Le percentuali di maggiorazione

Il principio generale, salvo accordo di settore o aziendale diverso:

Ore nella settimana	Maggiorazione
Prime ore oltre la soglia	percentuale ridotta
Ore successive	percentuale piena

Un accordo collettivo può fissare una percentuale diversa, ma mai al di sotto di un minimo. Verifica sempre il tuo contratto collettivo, che può prevedere regole specifiche per il commercio.

Un esempio concreto

Prendiamo un dipendente a tempo pieno che lavora diverse ore in più in una settimana intensa:

• Le ore entro l'orario contrattuale: pagate normalmente.
• Le prime ore in eccesso: maggiorate a percentuale ridotta.
• Le ore successive: maggiorate a percentuale piena.

Contate male a mano, queste maggiorazioni costano care o creano un senso di ingiustizia. È qui che uno strumento che applica le regole al posto tuo fa la differenza.

Tetto annuo e riposo compensativo

Esiste un tetto annuo di straordinari, modulabile per accordo. Oltre, ogni ora può dare diritto a una contropartita obbligatoria in riposo, oltre alla maggiorazione.

Il datore di lavoro può anche sostituire il pagamento degli straordinari con un riposo compensativo equivalente, se un accordo lo prevede. È qui che entrano in gioco la banca ore e l'organizzazione dell'orario di lavoro.

Gli errori più frequenti

• Contare gli straordinari sulle ore di presenza invece che sul lavoro effettivo (pausa inclusa a torto).
• Dimenticare di distinguere le fasce a percentuale ridotta e a percentuale piena.
• Non monitorare il tetto annuo, e quindi mancare il riposo obbligatorio.
• Pagare ore che avrebbero dovuto alimentare un contatore, o viceversa.

Queste trappole si collegano alla nostra guida alla banca ore e al contratto collettivo del commercio: orario di lavoro.

Automatizzare per non sbagliare più

Il calcolo degli straordinari diventa banale quando pianificazione e timbratura sono collegate: lo strumento conosce la soglia, applica le percentuali giuste e segnala gli sforamenti. Squadra Planning calcola tutto questo in continuo. Vedi i nostri prezzi e la guida completa all'orario di lavoro.

In sintesi

Una soglia settimanale, maggiorazioni progressive, un tetto annuo da tenere d'occhio e un possibile riposo compensativo. Niente di complicato, a patto di partire da ore realmente misurate e da uno strumento che applica le regole al posto tuo.